Habitants – Prestations en ligne

Redevance de Chf 15.-/m2

La salle communale et la salle du P'tit Resto peuvent uniquement être louées les vendredis de 18h00 à 02h00 et les samedis et dimanches de 8h00 à 02h00. Sous réserve d'autres manifestations communales organisées tout au long de l'année et sous réserve de l'approbation de l'Exécutif.

La salle des sociétés du Clos-les-Noyers peut uniquement être louée les mercredis de 12h00 à 17h00, les lundis, mardis et jeudis de 18h00 à 23h00.

En application des dispositions légales sur la prévention des sinistres, une garde de préservation incendie, effectuée par le service du feu de la Commune, est obligatoire pour certaines manifestations. Elle est décidée par la Commune et facturée au locataire.

L'état des lieux entrant en cas de location de la salle communale a lieu impérativement le vendredi précédant la location à 17h30. Pour les autres locaux communaux, l'horaire sera fixé d'entente avec le collaborateur du Service technique qui doit être contacté dans tous les cas, soit M. Danho ADIELOU au 078 918 71 02, La remise des locaux nettoyés et rangés aura lieu le 1er jour ouvrable après la manifestation, lors de l'état des lieux sortant.

Etat descriptif :
- un local d’environ 40 m2 – rez ;
- un local d’environ 40 m2 – 1er étage ;
- un local d’environ 30 m2 – 2ème étage ;
- sanitaires.
Conditions de location :
Les locaux sont attribués uniquement à des fins d’expositions/ventes par des artistes professionnels ou non professionnels. Aucun magasin ou entreprise ne peuvent exposer à des fins commerciales. Inscription auprès de la Mairie. Un dossier peut être exigé.
Période d’exposition :
La Galerie est louée exclusivement à des fins d’expositions/ventes par des artistes professionnels et non professionnels et au maximum pour une durée de 10 jours consécutifs. Un exposant ne peut pas louer la Galerie deux années consécutives sauf disponibilité après l’établissement du planning annuel.
Aucune location ponctuelle ne peut avoir lieu pendant les vacances scolaires.
La location simultanée de deux salles situées sur le même site en faveur de deux sociétés ou personnes différentes n’est pas possible.
Horaires :
Les horaires d’utilisation de la Galerie sont les suivants : du mercredi à 10 h au dimanche 22 h de la semaine suivante. Les heures d’ouverture – pendant lesquelles l’exposant doit assurer une présence dans les locaux - sont fixées par l’exposant entre 10 h et 22 h. La Galerie doit être au minimum ouverte au public les samedis et dimanches entre 12 h et 16 h.
Attribution :
L’attribution est faite par l’Exécutif et un planning annuel est tenu par l’administration. La priorité est donnée aux habitants de la Commune. Un exposant ne peut pas louer la Galerie deux années consécutives sauf disponibilité après l’établissement du planning annuel.
En fonction du calendrier, une location est possible pour les personnes extérieures à Anières.
Frais de location :
En dérogation à l’Art. 4 du règlement relatif à la location ponctuelle des salles et locaux de la Commune d’Anières (LC 02 371), la réservation devient effective dès la signature du contrat et le paiement des frais de location. Les frais de location pour la période d’exposition de 10 jours s’élèvent à :
- CHF 200.- pour les habitants de la Commune ;
- CHF 250.- pour les personnes n’habitant pas la Commune.
Le versement d’une caution de CHF 500.- en liquide ou par carte de crédit doit être effectué 2 mois avant l’exposition.
Etat des lieux - Clés :
Un état des lieux et un inventaire sont dressés avec le responsable des locations ou de la Galerie lors de la remise des clefs. Une clé d’accès est mise à disposition durant la période de location. Elle doit être restituée au moment de l’état des lieux de remise des locaux. Les mêmes conditions sont applicables pour la clé de la vitrine extérieure.
L’état des lieux de la Galerie est fait par le responsable de celle-ci au terme de la période de location et les clefs lui sont restituées à ce moment-là.
En cas de perte de la clé d’accès, le changement du cylindre et les frais induits seront à la charge de l’exposant.
Publicité :
L’exposant prend à sa charge l’impression et la distribution des cartes d’invitation, la publicité et les frais de vernissage. Le logo de la Galerie d’Anières, joint au contrat de location doit obligatoirement figurer sur tous les supports liés à l’exposition. Une liste des personnes souhaitant être informées des expositions est disponible auprès de l’administration communale.
Assurance :
L’exposant doit être en possession d’une assurance « Responsabilité civile et une assurance vol, incendie et dégâts d’eau », hors de son domicile, pour les objets lui appartenant et doit remettre une copie de la police d’assurance à la Commune au moment de la signature du contrat de location. Le vol et le vandalisme ne sont pas assurés par la Commune. Par contre, la Commune est au bénéfice d’une assurance bâtiment pour les locaux.
Conditions générales :
Tout aménagement et/ou transformation dans la galerie sont interdits. Ne rien fixer, clouer ou coller contre les murs. Les accès doivent être laissés libres. Le local doit être rendu rangé, propre et en parfait état. Les déprédations, le matériel endommagé et/ou perdu seront facturés. S’il est servi du vin, l’exposant s’engage à s’approvisionner auprès des vignerons de la Commune. L’exposant doit fournir à ses frais le matériel nécessaire à son exposition. 2 tables, 2 fauteuils et un chevalet d'atelier sont disponibles sur place. Un panneau d’affichage est mis à disposition à l’extérieur du bâtiment sur le mur d’entrée de la galerie. La consommation de courant électrique et chauffage est réglée directement par la Commune. La Commune se réserve le droit de résilier la Convention en cas de situation d’urgence et informera l’exposant dans les meilleurs délais. • La Commune se réserve également un droit de censure si l’exposition est contraire aux bonnes mœurs.

Indiquer votre choix

Un acompte de Chf 500.- est demandé ou la totalité de la facture si le montant de la facture est inférieur à cette somme.

Pas de remboursement en cas d'annulation, prévoir une assurance annulation personnelle.

La taxe de séjour est obligatoire, conformément à la loi valaisanne du 13 novembre 1975. Pour la station de Morgins, elle s'élève à Chf 2.10/nuit/adulte et de Chf 1.05/nuit/enfant de 6 à 16 ans. Elle sera ajoutée à la facture finale.

La prise, la remise des clés et l'état des lieux "entrée" et "sortie" se font directement à la Colonie (route de France 15) auprès de Mme Sandrine CREPY, 079 586 87 85. Prendre rendez-vous par téléphone, une semaine avant le séjour à Morgins.